Columnas de entregas, estados y fechas límite
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Sistemas de agencia CubeZoo
Avance de proyectos y alertas de entregas en riesgo sin confección manual.
Lee el tablero de entregas en Google Sheets, calcula plazos restantes y envía un informe diario formateado por correo con bandera 'On Track' o 'At Risk'.
Demostración
Primero, miralo trabajar.
Este espacio mostrará la experiencia real: una persona inicia la consulta, el sistema responde y completa una acción visible, como agendar, derivar o registrar el pedido.
WORKFLOW DE REPORTE DE ESTADO DE ENTREGASCómo viaja una consulta por el sistema
Simulación de flujo, no ejecución realTrigger DiarioDiario 9:00 AM / Manual
Google SheetsLectura de Entregas & Fechas
Code EngineCálculo % Avance & At Risk
Matriz de RiesgoFiltro Proyectos Demorados
Estructura ReporteFormateo por Cliente
Salida GmailEnvío Reporte a Tatitofau
Alerta OperativaEscalado de Entregas At Risk
PASO 1 · TRIGGER PROGRAMADOTrigger Diario
Ejecución Diaria a las 9:00 AMDispara la verificación automática sin intervención humana.
- 1. Trigger DiarioDiario 9:00 AM / Manual
- 2. Google SheetsLectura de Entregas & Fechas
- 3. Code EngineCálculo % Avance & At Risk
- 4. Matriz de RiesgoFiltro Proyectos Demorados
- 5. Estructura ReporteFormateo por Cliente
- 6. Salida GmailEnvío Reporte a Tatitofau
- 7. Alerta OperativaEscalado de Entregas At Risk
Sistema
Cómo trabaja de principio a fin.
Integraciones posibles
El agente trabaja dentro de tus herramientas.
La combinación final se valida durante el diagnóstico. Estas son conexiones habituales y no una promesa de compatibilidad automática.
Google SheetsGmailn8nCode NodeOpenAI GPT-4oAnthropic Claude 3.5WhatsApp BusinessGoogle WorkspaceMicrosoft 365HubSpotSalesforceSlackStripeShopifyNotionPipedriveAirtableTwilioJiraLinearMonday.comClickUpGitHubGitLabBitbucket
Code Noden8nGmailGoogle SheetsMakeZapierMercadoPagoTypeformOutlookSupabasePostgreSQLZoho CRMIntercomMS TeamsActiveCampaignMercadoLibreAsanaZendeskFreshdeskServiceNowSAPOracleDocuSignCalendlyDropboxTrello
Prioritarias para esta solución
Google SheetsGmailn8nCode Node
Configuración
Cómo se adapta a tu operación.
El flujo es una base, no un producto cerrado. Durante el diagnóstico definimos estas variables con tus herramientas, permisos y forma de trabajar.
Criterios de alerta de riesgo ('At Risk')
Horario de ejecución diaria (ej. 9:00 AM)
Destinatarios y plantilla de correo institucional
Resultado
Qué cambia cuando el sistema está funcionando.
El alcance final se define durante el diagnóstico, pero estos son los resultados que guían el diseño de esta solución.
Reportes automáticos de proyectos sin tiempo de redacción
Detección temprana de clientes en riesgo de atraso
Transparencia operativa total para ejecutivos de cuenta
Sincronización directa con Google Sheets y Gmail
Casos de uso
Dónde encaja este sistema en una operación real.
Doce situaciones frecuentes y el resultado operativo que puede resolver una automatización bien configurada.
Caso de uso · 1/12
Una persona consulta cuando el equipo no está disponible. El asistente responde con información aprobada, reúne los datos esenciales y deja la conversación lista para continuar.
Contacto
Agendá un diagnóstico de 30 minutos.
DIAGNÓSTICO B2B DE 30 MIN
Contame qué proceso querés automatizar.
Revisamos dónde se repite trabajo, qué herramientas intervienen y qué parte tendría sentido automatizar primero.
En 30 minutos definimos:
- ✓Qué proceso atacar primero
- ✓Qué herramientas habría que conectar
- ✓Qué métricas usar para medir si funciona
AWSAzureGoogle CloudHubSpotSalesforceAnthropicOpenAIn8n
1Agendá tu Fecha
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2Tus Datos
orkelya.comEnterprise AI · Diagnóstico B2B
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